Produkte

webix Document Intelligence

Dokumente verstehen. Daten nutzen. Prozesse beschleunigen.

Rechnungen, Lieferscheine, Bewerbungen, Projektunterlagen und E-Mails: Jeden Tag kommen in Ihrem Unternehmen unzählige Dokumente an. Jedes einzelne muss geöffnet, zugeordnet, erfasst und weitergeleitet werden. Diese Routinearbeit kostet Zeit, ist fehleranfällig und bindet qualifizierte Fachkräfte.

WeDI übernimmt diese Aufgabe. Mithilfe Künstlicher Intelligenz erkennt WeDI eingehende Dokumente automatisch und liest die wichtigen Daten aus. Dann übergibt WeDI alles an die richtigen Systeme und Personen, zuverlässig und rund um die Uhr. Für ELO-Anwender gibt es die abgestimmte Variante WeDI for ELO.

WeDI live erleben

Vier Schritte vom Eingang zur Weiterverarbeitung

Eingang und Erfassung

WeDI behält Ihre Eingangskanäle im Blick: Netzwerkordner und Scanner, E-Mail-Postfächer und, falls vorhanden, Eingangsordner in ELO. Neue Dokumente landen automatisch im digitalen Posteingang von WeDI. Hängen an einer E-Mail mehrere Dateien, trennt WeDI diese und behandelt jeden Anhang als eigenes Dokument.

Erkennung der Dokumentart

Das WeDI-Sprachmodell prüft jedes Dokument und ordnet es einer der Dokumentarten zu, die Sie festgelegt haben. Das können zum Beispiel Rechnungen, Bewerbungen, Lieferscheine, projektbezogene Unterlagen oder E-Mails sein. Entscheidend ist dabei der Inhalt, nicht einzelne Wörter: Eine E-Mail, der die AGB beiliegen, bleibt eine E-Mail.

Extraktion der relevanten Daten

Je nach Dokumentart liest WeDI die Informationen aus, auf die es ankommt: bei einer Rechnung etwa Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag und einzelne Positionen, bei einer Bewerbung die Stelle und die Kontaktdaten. WeDI bringt diese Daten in eine strukturierte Form, damit andere Systeme direkt damit weiterarbeiten können. Elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD und XRechnung liest WeDI direkt aus den enthaltenen Rechnungsdaten.

Ablage und Übergabe an Prozesse

WeDI übergibt Dokument und Daten an beliebig viele weitere Stellen: an Ihr ERP-System oder DMS, an Workflows, an KI-Agenten oder an die zuständigen Mitarbeitenden. So wird der Posteingang nahtlos Teil Ihrer Geschäftsprozesse.

Der Weg eines Dokuments

Ein Dokument, ein Durchlauf

Aus einer unbekannten PDF werden strukturierte Daten in Ihrem ERP-System.

Beispiel: Eingang

Unbekanntes Dokument

PDF im Postfach

Keine Zuordnung, keine Daten – zu diesem Zeitpunkt ist nicht einmal bekannt, um welche Art von Dokument es sich handelt.

Beispiel: Ergebnis

Rechnung

an ERP übergeben

Dokumentart: Eingangsrechnung
Lieferant: Muster GmbH
Rg.-Nr.: 2025-0341
Betrag: 1.234,56 €

Keine Blackbox: Im Zweifel entscheidet der Mensch

WeDI rät nicht. Ist sich die KI bei einem Dokument nicht sicher, wird es nicht einfach irgendwohin weitergegeben, sondern zur Prüfung vorgelegt.

Unklare Dokumente landen in einem eigenen Prüfordner.
Auf Wunsch startet automatisch ein Prüfprozess, damit eine zuständige Person das Dokument kurz ansieht.
Jede Entscheidung von WeDI wird mit Begründung protokolliert und bleibt nachvollziehbar, auch für Prüfungen und Revision.
Sie bestimmen, welche Dokumentarten WeDI erkennen und welche Daten es auslesen und weitergeben darf.

Erweiterungen

Ist ein Dokument erst einmal erkannt und erfasst, lässt sich viel mehr damit anfangen. Über ergänzende Module reicht WeDI Dokumente und Daten automatisch weiter: Die KI fasst den Inhalt zusammen, ein Workflow startet die Rechnungsfreigabe, Rechnungspositionen werden mit Ihrem ERP-System abgeglichen oder KI-Agenten übernehmen weitere Schritte.

Betrieb und Datenschutz

WeDI läuft auf Ihrem Server. Für die KI wählen Sie zwischen zwei Varianten: Mit webix Hosted KI betreiben wir das Sprachmodell zu 100 % in Deutschland auf eigener Infrastruktur, ohne Weitergabe von Daten an Dritte. On-Premises läuft das Sprachmodell in Ihrem eigenen Rechenzentrum, von uns eingerichtet und betreut.

webix Document Intelligence

Keine Blackbox: Im Zweifel entscheidet der Mensch

Gemeinsam für Ihre digitale Zukunft